Documentos necessários

Coordenação
Profª Drª Karina Cogo Müller

Farmacêutica
Luiza Gomes de Campos Nascimento

Apoio administrativo
Benedito Marcelo dos Passos

Contato
(19) 3521 8131
estagios@fcf.unicamp.br

Localização
Faculdade de Ciências Farmacêuticas
Setor 1
Rua Candido Portinari, 200
Cidade Universitária Zeferino Vaz
Campinas — São Paulo
CEP 13083-871

Para validar o estágio, os documentos necessários são:

  1. Termo de compromisso
  2. Relatório final de atividades
  3. Comprovação de frequência (apenas para estágio não-remunerado)

Observação: Também é possível validar trabalho formal (CLT ou com contrato). O tópico será abordado no fim da página

Termo de compromisso

O termo de compromisso é um instrumento jurídico que especifica os direitos e deveres da empresa e do estudante. Ele também garante o seguro e o vale transporte para o aluno, no caso de estágio não remunerado. Além disso, é utilizado para comprovar o vínculo e validar a disciplina na DAC.

Emissão: no site do Serviço de Apoio ao Estudante (SAE). Após o cadastro, o estágio é avaliado pela Comissão de Estágios e recebe um parecer (aprovado ou reprovado). Após a aprovação, o aluno pode emitir o termo.

Cadastro: no caso de estágio obrigatório, o aluno só consegue cadastrar o estágio se estiver matriculado em uma disciplina, após a emissão do Relatório de Matrícula. Para os estágios remunerados, esse cadastro é feito pela empresa em qualquer momento (ler Orientações).

Cuidados: após a aprovação, que ocorre geralmente 48 horas após o cadastro, o aluno deve fazer upload do termo de estágio no site do SAE em até 15 dias. Caso esse período não seja respeitado, o estágio pode ser cancelado no sistema. Deste modo, o aluno deve realizar o cadastro quando puder coletar as assinaturas de todos os envolvidos em tempo hábil. Cabe ressaltar que a FCF é, assim como os estudantes, um mera usuária do sistema. Esse cancelamento é feito pelo SAE. A Comissão de Estágios não tem gerência sobre essa ferramenta.

Assinaturas: o documento deve ser assinado pelo estagiário, pelo representante da empresa (RH, gerente, proprietário, não necessariamente o farmacêutico) e pela Supervisora da Área Acadêmica do SAE, representante da Unicamp. O estagiário deve obter a assinatura do representante da empresa em até 15 dias.

Como enviar: o termo de compromisso devidamente assinado e digitalizado deve ser enviado ao Serviço de Apoio ao Estudante em seu site, opção Estágios > Entrega de Documentos; além disso, deve ser enviado à Comissão de Estágios por e-mail (estagios@fcf.unicamp.br) em arquivo intitulado TCE FRxxx Nome completo do estagiário.pdf (exemplo: TCE FR307 Maria Silva.pdf).

Relatório final de atividades

Quando entregar: Próximo à data final do período letivo, no máximo, cinco dias antes do último dia para inserção de notas, de acordo com o Calendário Acadêmico, por meio do sistema do SAE e para o e-mail estagios@fcf.unicamp.br. O arquivo deve ser nomeado deste modo: RF FRxxx Nome completo do aluno (Exemplo: RF FR307 Maria Silva.pdf).

O que deve constar no relatório: O relatório (conforme modelo abaixo) deve ter nome do aluno, nome da disciplina e código, data de início e fim, carga horária (apenas a carga horária do vetor “O”), descrição das atividades com 15 linhas no mínimo e uma avaliação do aluno a respeito do estágio. Essa avaliação é uma percepção do aluno sobre a experiência, não é uma nota de 0 a 10. E claro, o relatório deve ser assinado pelo aluno e supervisor. Diferente do termo, o relatório final deve ser obrigatoriamente assinado pelo supervisor de estágio, ou seja, o farmacêutico ou o profissional que acompanhou as atividades do aluno, no caso de estágio não relacionado a atividades privativas do farmacêutico.

Observação para estágios remunerados: Caso esteja matriculado em uma disciplina, no final do período letivo o aluno deve entregar um relatório de estágio, mesmo que o estágio ainda não tenha sido finalizado. O aluno só pode entregar o relatório no final do estágio (período cadastrado no SAE) quando não estiver matriculado em nenhuma disciplina.

Modelo de relatório final de atividades

Comprovante de frequência

A folha de frequência (ponto manual) deve ser entregue por e-mail à Comissão de Estágios da FCF (estagios@fcf.unicamp.br) ou anexado no SAE no mesmo arquivo do relatório, pois não há um campo específico para esse arquivo no sistema.

Folha de presença (ponto manual)

Importante: a folha tem 31 dias previamente sinalizados, mas na parte superior há um campo para colocar o mês e ano. O aluno deve preencher a folha de acordo com a frequência. Exemplo: se iniciou no dia 8, deverá preencher a partir deste dia. Igualmente, o aluno deve sinalizar folgas e feriados.

Trabalho de acordo com a CLT e outros vínculos (não estágio)

No caso de um emprego formal (não incluindo estágio remunerado), o aluno pode solicitar validação das horas trabalhadas, desde que esteja dentro do escopo da disciplina. Nesse casos, o aluno deve enviar a cópia da carteira de trabalho (ou contrato, caso não seja carteira) por e-mail (estagios@fcf.unicamp.br) e o relatório de estágio nos moldes descritos acima. Quando o vínculo for de estágio, mesmo que remunerado, deve seguir os procedimentos descritos acima.