Documentos necessários

Coordenação
Profª Drª Elisdete Maria Santos de Jesus

Apoio administrativo
Benedito Marcelo dos Passos

Contato
(19) 3521 7937
estagios@fcf.unicamp.br

Para validar o estágio, os documentos necessários são:

  1. Termo de compromisso
  2. Relatório final de atividades
  3. Comprovação de frequência (apenas para estágio não-remunerado)

Observação: Também é possível validar trabalho formal (CLT ou com contrato). O tópico será abordado no fim da página

Termo de compromisso

O Termo de Compromisso de Estágio é um instrumento que visa regulamentar a relação entre o educando, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino (Unicamp). Nesse documento há a descrição dos direitos e deveres das partes contratuais, além disso, ele garante o pagamento do seguro e o vale transporte para o aluno, no caso de estágio não remunerado. Além disso, é utilizado para comprovar a atuação do aluno no estágio e validar a disciplina na DAC.

O termo é imprescindível para validação do estágio, mesmo que o estágio seja desenvolvido me laboratórios de docentes da FCF-Unicamp. Não serão aceitas atividades de estágio sem a existência do termo (exceto emprego formal, ver abaixo no fim da página).

Emissão: no site da Diretoria Executiva de Apoio e Permanência Estudantil (DEAPE). Após o cadastro, o estágio é avaliado pela Comissão de Estágios e recebe um parecer (aprovado ou reprovado). Após a aprovação, o aluno pode emitir o termo. Nos estágios remunerados o cadastro e termo deve ser feito pela empresa, nos estágios não remunerados o processo é feito pelo aluno.

Cadastro: no caso de estágio obrigatório, o aluno só consegue cadastrar o estágio se estiver matriculado em uma disciplina, após a emissão do Relatório de Matrícula. Para os estágios remunerados, esse cadastro é feito pela empresa em qualquer momento (ler Orientações).

Cuidados: após a aprovação, que ocorre geralmente 48 horas após o cadastro, o aluno deve fazer upload do termo de estágio no site da DEAPEem até 15 dias. Caso esse período não seja respeitado, o estágio pode ser cancelado no sistema. Deste modo, o aluno deve realizar o cadastro quando puder coletar as assinaturas de todos os envolvidos em tempo hábil. Cabe ressaltar que a FCF é, assim como os estudantes, um mera usuária do sistema. Esse cancelamento é feito pela DEAPE. A Comissão de Estágios não tem gerência sobre essa ferramenta.

Assinaturas: o documento deve ser assinado pelo estagiário, pelo representante da empresa (RH, gerente, proprietário, não necessariamente o farmacêutico) e pela Supervisora da Área Acadêmica da DEAPE, representante da Unicamp. O estagiário deve obter a assinatura do representante da empresa em até 15 dias.

Como enviar: o termo de compromisso devidamente assinado e digitalizado deve ser enviado ao Serviço de Apoio ao Estudante em seu site, opção Estágios > Entrega de Documentos; além disso, deve ser enviado à Comissão de Estágios por e-mail (estagios@fcf.unicamp.br) em arquivo intitulado TCE FRxxx Nome completo do estagiário.pdf (exemplo: TCE FR307 Maria Silva.pdf).

Relatório final de atividades

Quando entregar: Próximo à data final do período letivo, no máximo, cinco dias antes do último dia para inserção de notas, de acordo com o Calendário Acadêmico, por meio do sistema de carreiras e para o e-mail estagios@fcf.unicamp.br. O arquivo deve ser nomeado deste modo: RF FRxxx Nome completo do aluno (Exemplo: RF FR307 Maria Silva.pdf).

O que deve constar no relatório: O relatório (conforme modelo abaixo) deve ter nome do aluno, nome da disciplina e código, data de início e fim, carga horária (apenas a carga horária do vetor “O”), descrição das atividades com 15 linhas no mínimo e uma avaliação do aluno a respeito do estágio. Essa avaliação é uma percepção do aluno sobre a experiência, não é uma nota de 0 a 10. E claro, o relatório deve ser assinado pelo aluno e supervisor. Diferente do termo, o relatório final deve ser obrigatoriamente assinado pelo supervisor de estágio, ou seja, o farmacêutico ou o profissional que acompanhou as atividades do aluno, no caso de estágio não relacionado a atividades privativas do farmacêutico. Além disso, deve constar o carimbo do supervisor com registro em conselho de classe (não é o carimbo da empresa). Caso o supervisor não tenha registro em conselho, o aluno deve enviar algum comprovante de que o supervisor possui nível superior.

Observação: para as disciplinas FR307 e FR405, o supervisor obrigatoriamente deve ser farmacêutico e possuir registro em conselho de classe (CRF).

Observação para estágios remunerados: Caso esteja matriculado em uma disciplina, no final do período letivo o aluno deve entregar um relatório de estágio, mesmo que o estágio ainda não tenha sido finalizado.

Modelo de relatório final de atividades

Comprovante de frequência

A folha de frequência deve ser preenchida por todos os alunos que fizerem estágio obrigatório não remunerado, caso o estágio seja remunerado, mesmo que obrigatório, o entendimento da Comissão é de que a empresa (organização concedente) controla a frequência do aluno e, portanto, o comprovação da frequência não é necessária. A folha de ser entregue por e-mail à Comissão de Estágios da FCF (estagios@fcf.unicamp.br) ou anexado na DEAPE no mesmo arquivo do relatório, pois não há um campo específico para esse arquivo no sistema da DEAPE.

Folha de presença (ponto manual)

Trabalho de acordo com a CLT e outros vínculos (não estágio)

No caso de um emprego formal (excluindo estágio remunerado), o aluno pode solicitar validação das horas trabalhadas, desde que esteja dentro do escopo da disciplina. Nesse casos, o aluno deve enviar a cópia da carteira de trabalho (ou contrato, caso não seja carteira) por e-mail (estagios@fcf.unicamp.br) e o relatório de estágio nos moldes descritos acima. Quando o vínculo for de estágio, mesmo que remunerado, deve seguir os procedimentos normais de estágio.