Exame de Qualificação

Documentos

Instrução Normativa CPG/FCF 01/2018 — Procedimentos para realização de Exame de Qualificação
Instrução Normativa CPG/FCF 06/2020 — Orientação para composição de Comissões Examinadoras

Prazos

O Exame de Qualificação deverá ser realizado entre o 10º e 14º primeiros meses cursados pelos alunos de mestrado e entre o 20º e 26º primeiros meses cursados pelos alunos de doutorado, não ultrapassando o prazo de 20 e 38 meses, respectivamente*.

* Prorrogação decorrente da pandemia

Pode-se adicionar ao prazo máximo previsto na Instrução Normativa CPG/FCF 01/2018 as prorrogações concedidas pela Unicamp devido à pandemia de Covid-19, de até 22 meses:

* Outras prorrogações

Devem ser igualmente consideradas para o cálculo as prorrogações decorrentes de trancamento de matrícula (Regimento Geral dos Cursos de Pós-Graduação, Seção II – Do Trancamento da Matrícula, Artigo 21), de licença-maternidade (Instrução Normativa CCPG n. 001/2015) ou outras prorrogações excepcionais autorizadas pela Comissão de Pós-Graduação da FCF e pela Comissão Central de Pós-Graduação.

Procedimentos

1. Autorizações Éticas

A Declaração de Ética, conforme modelos (CEP, CEUA e PatGen) deverá ser informada pelo(a) aluno(a) no Sistema de Gestão Acadêmica — SIGA, que será validado pelo(a) orientador(a) e pela Secretaria de Pós-Graduação. Para orientações, consulte o Ofício Circular PRPG nº 001/2019 e o tutorial da DAC.

2. Solicitação

A solicitação do Exame de Qualificação deve ser feita em formulário próprio, assinado pelo(a) orientador(a) e enviado à Secretaria do Programa de Pós-Graduação com no mínimo 45 dias antes da data prevista do Exame, respeitando o cronograma de reuniões da CPG/FCF.

O pós-graduando deve conferir se os requisitos mínimos foram cumpridos, conforme consta no Fluxo de Dissertações/Teses no Sistema de Gestão Acadêmica:

Cabe ao(à) orientador(a):

  • Observar, para a indicação dos membros da Comissão Examinadora, a inexistência de conflito de interesses e o cumprimento das disposições da Instrução Normativa CPG/FCF 06/2020, especialmente aos membros externos não credenciados a um Programa de Pós-Graduação, que deverão possuir produção acadêmica similar à exigida para credenciamento dos orientadores no PPGCF, ou seja, pelo menos três publicações completas no último triênio, sob a forma de artigos internacionais em revistas indexadas com seletiva política editorial, sendo possível considerar um registro de patente equivalente a um deles;
  • Consultar a disponibilidade dos membros sugeridos para Comissão Examinadora (sendo três membros titulares e três membros suplentes, todos com titulação mínima de doutor), sugerindo data e horário;
  • Enviar por e-mail à Secretaria de Pós-Graduação o Formulário de Solicitação de Exame de Qualificação preenchido com no mínimo 45 dias de antecedência à data prevista do Exame, para que seja apreciado e aprovado em reunião da CPG/FCF.
Formulário de Solicitação de Exame de Qualificação

3. Relatório de atividades

O Relatório de Atividades a ser apresentado no Exame de Qualificação deverá obedecer às seguintes regras de formatação:

  • Folha tamanho A4, fonte Times New Roman, Arial, Calibri ou similar, tamanho 12;
  • Espaçamento:
    • a) entre linhas do texto e referência: espaço 1,5;
    • b) notas de rodapé e citações textuais longas: espaço simples – uso opcional para Resumo e Abstract;
    • c) margens:
      • superior — 3,0 cm
      • esquerda — 3,0 cm
      • direita — 2,0 cm
      • inferior — 2,0 cm
      • parágrafos — 2,0 cm a partir da margem esquerda
      • citação longa — 4,0 cm a partir da margem esquerda
Modelo de Relatório de Atividades

4. Agendamento

Em seguida, o(a) pós-graduando(a) deverá fazer a solicitação no SIGA/DAC com até 20 dias de antecedência da data do Exame.

A Secretaria de Pós-Graduação informará o(a) orientador(a) e o pós-graduando(a) sobre a aprovação da Comissão Examinadora do Exame de Qualificação.

Após a validação da Secretaria de Pós-Graduação e do(a) orientador(a), todos os membros da Comissão Examinadora receberão um e-mail automático contendo os detalhes e a confirmação para a realização do Exame de Qualificação. Além disso, a Secretaria de Pós-Graduação enviará as cartas-convite em PDF por e-mail ao pós-graduando, com a recomendação de que envie-as aos membros.

5. Exame de Qualificação

A documentação (ata de aprovação e certificados de participação dos membros) será enviada pela Secretaria de Pós-Graduação ao/à Presidente do Exame de Qualificação.

No caso do Exame de Qualificação híbrido, a Seção de TIC da FCF auxiliará com o equipamento EduCart, para participação do membro externo por meio remoto (Google Meet).

Sugere-se que a apresentação do trabalho seja feita de 20 a 30 minutos, não excedendo 40 minutos; em seguida, cada membro realiza a arguição por até 20 minutos, com até 20 minutos para resposta do candidato (tempo estimado de duração de duas horas). A critério do Presidente do Exame de Qualificação, havendo a necessidade de aprofundamento da arguição, os tempos podem ser flexibilizados.

Ao final da arguição, a Comissão Examinadora emitirá um parecer circunstanciado no qual deverá constar a aprovação ou reprovação do aluno e, ainda, a sugestão de transferência de nível, se aplicável.

O aluno que for reprovado em Exame de Qualificação poderá repeti-lo uma única vez, para a mesma Comissão Examinadora, no prazo máximo de seis meses.